Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026
Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali quando usi MyBenchBook (iPhone, iPad, Android, Mac, Windows), MyWB (iPhone e Android) e questo sito. Le due app condividono lo stesso account e lo stesso server.
- I tuoi quaderni ed esperimenti restano sul tuo dispositivo. Arrivano ai nostri server solo se attivi la sincronizzazione cloud di MyBenchBook (abbonamento).
- Puoi usare le app senza account, come ospite.
- La dettatura funziona interamente sul dispositivo: l'audio non lascia mai il telefono o il computer.
- Le funzioni di IA inviano al fornitore (Anthropic) solo il testo o la foto che scegli tu, e solo dopo il tuo consenso.
- Niente pubblicità, profilazione, tracciamento tra app o strumenti di statistica. Il sito non usa cookie.
Indice
- Titolare del trattamento
- Account
- I tuoi contenuti
- Funzioni di intelligenza artificiale
- Dettatura
- Abbonamenti e acquisti
- Email e supporto
- Questo sito
- Permessi del dispositivo
- Finalità e basi giuridiche
- Fornitori e trasferimenti
- Conservazione
- Sicurezza
- I tuoi diritti
- Età minima
- Modifiche
1. Titolare del trattamento
Sebastiano Solito, Mesagne (BR), Italia — support@mybenchspace.app.
MyBenchSpace è il nome con cui Sebastiano Solito pubblica le sue app ("noi" in questa informativa). Per qualsiasi domanda sulla privacy scrivi all'indirizzo qui sopra.
2. Account
L'account è facoltativo ed è unico per MyBenchBook e MyWB. Serve per le funzioni di IA, gli abbonamenti e la sincronizzazione cloud.
- Con email e password: indirizzo email, password (conservata solo in forma cifrata, non leggibile nemmeno da noi), nome e cognome. MyBenchBook chiede anche la nazionalità e salva la lingua dell'app al momento della registrazione, usata per scriverti le email nella tua lingua.
- Con Apple o Google (in MyWB): identificativo dell'account, indirizzo email (con Apple anche un indirizzo "nascosto", se lo scegli) e, se li condividi, nome e cognome.
- Dati tecnici: identificativo dell'account, date di creazione e ultimo accesso, token di sessione, indirizzo IP e tipo di dispositivo registrati dal server di autenticazione per la sicurezza (per esempio i limiti ai tentativi di accesso), quali delle nostre app usi e il tuo piano.
Nome, cognome e nazionalità non servono a decidere cosa puoi fare nell'app: li usiamo solo per rivolgerci a te.
3. I tuoi contenuti
MyBenchBook
Quaderni, esperimenti, testi, foto, PDF, calcoli, schemi e protocolli sono salvati sul dispositivo. Se hai un abbonamento con sincronizzazione cloud e la usi, una copia viene salvata sui nostri server (Supabase, data center di Francoforte, UE) in uno spazio privato del tuo account, così puoi ritrovarla sugli altri dispositivi. Gli elementi che elimini vengono rimossi anche dal server; i file non più usati vengono cancellati dopo un giorno.
MyWB
Esperimenti, campioni, cataloghi, foto e PDF restano solo sul dispositivo: MyWB non li invia a nessun server. Su iPhone fanno parte dei backup del dispositivo (per esempio iCloud) secondo le tue impostazioni di iOS; su Android sono esclusi dai backup.
Condivisione tra le app
Quando invii un esperimento da MyWB a MyBenchBook, il file passa da un'app all'altra sul tuo dispositivo (o con il metodo di condivisione che scegli, come AirDrop o File). Noi non lo riceviamo. Lo stesso vale per i PDF, i documenti Word e gli altri file che esporti.
4. Funzioni di intelligenza artificiale (MyBenchBook)
Le funzioni di IA richiedono un account e, prima del primo utilizzo, il tuo consenso esplicito, che puoi revocare in Impostazioni → Note legali.
- Riorganizzazione del testo: il testo che selezioni (o l'esperimento intero, se non selezioni nulla) viene inviato al nostro server e da lì ad Anthropic (modello Claude), che restituisce la versione riordinata.
- Appunti scritti a mano da una foto: una copia ridotta della foto che scegli viene inviata allo stesso modo; la foto originale resta nella pagina, sul tuo dispositivo.
Il nostro server non conserva né i testi né le foto né le risposte: registra solo quanti crediti hai usato nel mese e dati tecnici (dimensione della richiesta, costo, eventuali errori). Anthropic tratta questi dati per nostro conto, non li usa per addestrare i propri modelli e li cancella dai propri sistemi entro un periodo limitato (attualmente al massimo 30 giorni), salvo quanto necessario per prevenire abusi o rispettare la legge. Ti chiediamo di non inviare all'IA dati personali di altre persone (per esempio dati di pazienti).
5. Dettatura (MyBenchBook)
La voce viene registrata e trascritta sul dispositivo: l'audio non viene mai inviato a noi né ad altri. Le registrazioni vengono cancellate dopo la trascrizione (se l'app si chiude all'improvviso, restano sul dispositivo finché non le trascrivi o le elimini). Il modello di riconoscimento vocale si scarica una sola volta, al primo utilizzo, da Hugging Face, che come ogni sito vede l'indirizzo IP del dispositivo che scarica il file.
6. Abbonamenti e acquisti
I pagamenti nelle app sono gestiti da Apple (App Store) o da Google (Google Play): non riceviamo i tuoi dati di pagamento. Riceviamo solo lo stato dell'abbonamento, collegato al tuo account tramite un identificativo anonimo. Quando saranno attivi gli acquisti in MyBenchBook o dal sito, aggiorneremo questa informativa con gli eventuali altri fornitori prima dell'attivazione.
7. Email e supporto
Ti inviamo solo email di servizio: conferma dell'account, recupero della password e avviso di password cambiata. Partono dal nostro indirizzo noreply@mybenchspace.app tramite Resend. Non inviamo newsletter né pubblicità. Se scrivi a support@mybenchspace.app, il messaggio ci viene inoltrato tramite Cloudflare e lo usiamo solo per risponderti.
8. Questo sito
Il sito è ospitato da Cloudflare, che tratta l'indirizzo IP e i dati tecnici della richiesta per mostrarti le pagine e proteggerle dagli attacchi. Il sito non usa cookie, strumenti di statistica o contenuti di terzi: anche i caratteri tipografici sono serviti dal nostro dominio.
9. Permessi del dispositivo
Le app chiedono un permesso solo quando usi la funzione che ne ha bisogno: fotocamera (fotografare membrane, appunti o materiale da allegare), foto e file (scegliere immagini e PDF da allegare o file da importare), microfono (dettatura in MyBenchBook). Non usiamo la posizione, i contatti né il tracciamento pubblicitario.
10. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Creare e gestire l'account, accesso, recupero password, email di servizio | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Sincronizzazione cloud e abbonamenti | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Funzioni di IA | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b), con il tuo consenso esplicito all'invio dei contenuti al fornitore di IA |
| Limiti di utilizzo, sicurezza, prevenzione di abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Rispondere alle richieste di supporto | Esecuzione del contratto o legittimo interesse (art. 6.1.b e f) |
| Obblighi di legge (per esempio fiscali, per gli acquisti) | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
Non prendiamo decisioni automatizzate che producono effetti giuridici su di te. I testi proposti dall'IA sono solo suggerimenti: decidi tu se usarli.
11. Fornitori e trasferimenti
Ci affidiamo a questi fornitori, che trattano i dati per nostro conto e secondo le nostre istruzioni (o, per Apple e Google, come piattaforme che usi direttamente):
| Fornitore | Per cosa | Dove |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Account, database, file sincronizzati, funzioni del server | Francoforte (UE) |
| Anthropic, PBC | Funzioni di IA di MyBenchBook | Stati Uniti |
| Resend, Inc. | Invio delle email di servizio | Irlanda (UE), società negli Stati Uniti |
| Cloudflare, Inc. | Sito, DNS, inoltro delle email di supporto | Rete globale, società negli Stati Uniti |
| Apple Inc., Google LLC | Store, pagamenti, accesso con Apple o Google, backup del dispositivo | Secondo le loro informative |
| Hugging Face, Inc. | Download del modello di dettatura | Stati Uniti |
I trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo avvengono sulla base dell'EU-U.S. Data Privacy Framework, quando il fornitore vi aderisce, o delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
12. Conservazione
- Account: finché non lo elimini. Gli account mai confermati vengono cancellati automaticamente dopo 7 giorni.
- Contenuti sincronizzati (MyBenchBook): finché non li elimini, non scegli "elimina solo i dati di MyBenchBook" o non elimini l'account.
- Conteggio dei crediti IA: finché esiste l'account.
- Registri tecnici dei server e delle email: per pochi giorni o settimane, secondo le impostazioni dei fornitori.
- Copie di backup del database: sovrascritte dal fornitore secondo il suo ciclo di backup (pochi giorni).
- Email di supporto: per il tempo necessario a gestire la richiesta, al massimo 24 mesi.
- Dati sul dispositivo: restano sotto il tuo controllo; li cancelli dall'app o disinstallandola.
13. Sicurezza
Le comunicazioni sono cifrate (HTTPS). Sul server ogni account può leggere e scrivere solo i propri dati, i file sono in uno spazio privato e le password sono conservate solo in forma cifrata. Le chiavi segrete dei servizi non sono mai incluse nelle app.
14. I tuoi diritti
Puoi chiederci in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso per l'IA quando vuoi, senza conseguenze sui trattamenti già fatti. Nome e cognome si modificano direttamente in MyWB (per MyBenchBook scrivici); i tuoi contenuti si esportano in PDF, Word o come pacchetto MyWB. Puoi eliminare l'account dalle app o scrivendoci.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a support@mybenchspace.app: rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità del paese in cui vivi.
15. Età minima
Le app sono pensate per l'uso professionale e accademico e sono riservate a persone di almeno 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori; se pensi che sia successo, scrivici e li cancelleremo.
16. Modifiche
Se cambiamo questa informativa pubblichiamo la nuova versione qui, con la data di aggiornamento. Se le modifiche sono importanti (per esempio nuovi tipi di dati o nuovi fornitori), te lo diremo anche nell'app o via email.